Jeg fandt en artikel i bladet DBC (nr. 4, oktober 2015)), hvor der beskrives, hvordan bøgerne bliver behandlet fra DBC (Dansk Bibliotekscenter) modtager dem. Jeg tænker, flere måske kunne være nysgerrige, så jeg har lavet en kort gennemgang af artiklen.
Punkt 1
DBC modtager nye bøger hver dag. De fleste udgivere ved, at de skal sende to eksemplarer til DBC og gerne før bogen udkommer officielt (så er den klar til at blive søgt frem).
Punkt 2
Hver eneste bog "er i hænderne", så det kan vurderes, om den skal registreres - og hvordan. Fx om titlen hører til i Dansk bogfortegnelse, som er den del af nationalbiografien, hvor alle bøger, der er udgivet i Danmark, bliver registeret. Det gælder langt de fleste bøger, som bliver modtaget. Hvert år registrerer DBC omkring 17.000 trykte bøger i Dansk bogfortegnelse.
Punkt 3
Samtidig bliver der taget stilling til, om bogen har bred relevans i folke- og skolebibliotekerne og dermed skal bibliotekskatalogiseret (dvs. have en mere fyldig registrering med emneord, noter osv.) Her markeres desuden, om bøgerne henvender sig til voksne, børn og/eller skole.
Punkt 4
Cirka halvdelen af de bøger, der bliver bibliotekskatalogiseret, bliver udvalgt til at få en lektørudtalelse (omkring 4200 bøger om året). De vælger de bøger, hvor det vurderes, at en lektørudtalelse vil være et godt supplement til bibliotekskatalogiseringen for bibliotekarer der køber bøger og formidler dem til brugerne.
Punkt 5
Alle bøger, der skal med i Dansk bogfortegnelse, kan findes i bibliotek.dk allerede morgenen efter at DBC har modtaget dem. Bøgerne registreres straks med titel, forlag, ISBN-nummer - bemærk at forfatternavnet ikke er med. Senere udbygges registreringen. I forbindelse med registreringen scannes for- og bagside på alle de bøger, der skal bibliotekskatalogiseres.
Punkt 6
Senere får bogen en mere uddybende registrering. Bøger, der er efterspurgte, aktuelle og omtalte i medierne, bliver ekspresbehandlet og kommer dermed foran i køen, men ellers foregår registreringen af bøgerne i den rækkefølge, som de modtages i.
Her kommer oplysninger som forfatter, udgave, oplag, sidetal og DK5-klassemærke, og der bliver sat koder ind, så man kan søge bogen frem på mange forskellige måder. Skal bogen bibliotekskatalogiseret tilføjes blandt andet emneord og en beskrivende note.
Punkt 7
To til tre uger efter at DBC har modtaget bogen, er den fuldt registrerede post synlig på bibliotek.dk og på bibliotekernes hjemmesider. En gang om ugen får bibliotekerne leveret de seneste registreringer, så deres lokale base er opdateret.